Как пригласить участников и проверить занятость

Последнее изменение: 30 июля 2026

Когда вы зовёте коллег на встречу, календарь показывает их занятость — так проще выбрать удобное время. Участники получают приглашение и подтверждают или отклоняют его.

Добавить участников

1. Откройте событие для редактирования.
2. Перейдите в раздел Участники.
3. Начните вводить имя или адрес электронной почты. Добавить можно:
   • пользователей платформы;
   • контакты из адресной книги;
   • внешние адреса электронной почты.
4. При необходимости задайте роль участника.
5. Включите или отключите уведомления для каждого участника.
6. Сохраните событие.

Каждый участник получит приглашение по почте. В письме он подтвердит участие, откажется или ответит «возможно».

Примечание

Приглашения рассылает только владелец календаря, в котором создано событие.

Внимание

Рассылка приглашений по почте работает, только если к рабочему пространству подключён почтовый сервер. Если приглашения не приходят, обратитесь к специалистам Beeline Cloud.

Посмотреть занятость

Когда вы добавляете пользователей платформы, календарь показывает их свободное и занятое время. Чтобы коллеги видели вашу занятость, заранее укажите рабочие часы в настройках. Занятость доступна только для пользователей одной платформы.

Готово. Вы видите свободные интервалы и рассылаете приглашения.