Инструкция по подключению

Последнее изменение: 30 июля 2026

Чтобы начать работу в Cloud Workspace, подключите сервис, заведите пользователей и войдите в веб-интерфейс.

Как подключить сервис

1. Оставьте заявку на подключение через менеджера Beeline Cloud или форму на официальной странице сервиса.

2. Согласуйте параметры предоставления:

   • вариант (Cloud Workspace или Cloud Workspace Private);
   • объём хранилища;
   • количество пользователей;
   • необходимые интеграции и подключаемые сервисы.

   Эти параметры Beeline Cloud фиксирует в бланке заказа.

3. После подписания бланка заказа Beeline Cloud подключает сервис в течение двух рабочих дней. Администратор получает доступ к порталу управления и адрес веб-интерфейса.

Примечание

Перед подключением на официальной странице сервиса можно заказать демонстрацию.

На портале управления администратор заводит и удаляет учётные записи пользователей и управляет квотами хранения по выбранному тарифу.

Как завести пользователей

Создавать пользователей может менеджер группы. Доступ к этой учётной записи вы можете получить при подключении сервиса или запросить в поддержке Beeline Cloud.

1. Нажмите на изображение пользователя в левом верхнем углу экрана и выберите пункт Пользователи.
2. Нажмите кнопку Новый пользователь, заполните поля и выберите группу пользователя из доступных.
3. Нажмите Создать пользователя.

Примечание

Добавлять пользователей можно только в те группы, которыми вы управляете. Чтобы создать новые группы, назначить менеджеров групп или права администратора, обратитесь в поддержку Beeline Cloud (запрос уровня SR-3). При интеграции с Active Directory сервис синхронизирует пользователей и группы из вашего домена.

Как войти в платформу

1. Откройте в браузере адрес портала, предоставленный при подключении сервиса.
2. Введите логин (имя пользователя или адрес электронной почты) и пароль учётной записи.
3. Если для организации включена многофакторная аутентификация, подтвердите вход вторым фактором.

После входа вы попадаете на главную страницу — Виджеты. На ней сервис показывает сводку по рабочему пространству:

• рекомендуемые файлы;
• упоминания в обсуждениях;
• карточки задач;
• ближайшие события;
• важную и непрочитанную почту.

Вы можете настроить расположение виджетов, а лишние — убрать кнопкой Настроить внизу экрана.

Интерфейс платформы

В верхней панели расположены модули платформы: Файлы, Фото, События, Конференции, Почта, Контакты, Календарь, Пароли, Карточки, Формы.

В правой части верхней панели доступны:

• поиск по платформе;
• уведомления;
• список контактов;
• меню профиля — настройки учётной записи и статус присутствия.

Язык интерфейса можно переключить между русским и английским.

Настольные и мобильные приложения

Помимо веб-интерфейса с сервисом можно работать через:

• настольное приложение (Windows, macOS);
• мобильные приложения (iOS, Android);
• Microsoft Outlook;
• протокол WebDAV.

Как установить и настроить приложения, уточняйте у менеджера Beeline Cloud. Эти приложения и плагины — стороннее ПО, поэтому их работу Beeline Cloud не гарантирует, подробнее — Ограничения.