Cloud Workspace
Последнее изменение: 30 июля 2026
Состав платформы
В веб-интерфейсе доступны следующие модули:
| Модуль | Назначение |
|---|---|
| Виджеты | Главная страница со сводкой: рекомендуемые файлы, упоминания в обсуждениях, карточки задач, ближайшие события, важная и непрочитанная почта |
| Файлы | Хранение файлов и папок, настройка прав доступа, общий доступ по ссылке, версии и корзина |
| Фото | Просмотр изображений и видео в браузере |
| События | Лента действий: изменения файлов, доступов, задач и других событий на платформе |
| Конференции | Корпоративные чаты, аудио- и видеозвонки, обсуждения с внешними участниками |
| Почта | Почтовый клиент для работы с корпоративными ящиками |
| Контакты | Адресные книги, группы для рассылок и команды для общего доступа |
| Календарь | Календари, события, приглашение участников |
| Пароли | Корпоративный менеджер паролей |
| Карточки | Kanban-доски для управления проектами и задачами |
| Формы | Создание опросов и анкет, сбор и выгрузка ответов |
Помимо перечисленных модулей платформа поддерживает:
- заметки и схемы связности (mindmap);
- создание и редактирование схем в формате Visio;
- просмотр документов PDF, EPUB и CBZ;
- распаковку архивов прямо в браузере без скачивания.
Возможности
Cloud Workspace предоставляет возможности для совместной работы — без самостоятельного администрирования платформы:
- безопасное хранение данных с гибкой настройкой прав доступа к ресурсам;
- онлайн-редактирование документов, таблиц, презентаций и схем в браузере;
- одновременную работу нескольких пользователей с одним документом и контроль версий;
- публикацию файлов и папок по внешней ссылке с паролем, сроком действия и сообщением получателю;
- корпоративные чаты, аудио- и видеозвонки, конференции с внешними участниками;
- работу с почтой, календарём и контактами;
- создание опросов и Kanban-досок;
- централизованное хранение паролей;
- интеграцию с Active Directory, Microsoft Outlook и многофакторной аутентификацией (MFA).
По умолчанию в платформу встроен онлайн-редактор; по запросу его можно заменить на офисный пакет R7-Office.
Варианты предоставления
Сервис доступен в двух вариантах.
Cloud Workspace — на инфраструктуре в облаке Beeline Cloud (диски NL SAS). Подходит командам примерно до 1000 пользователей и включает базовый набор модулей; дополнительные возможности вы можете подключить по запросу.
Cloud Workspace Private — в выделенном сегменте на быстрых дисках, для команд от 1000 пользователей. По умолчанию включает:
- пофайловое восстановление;
- логирование действий на платформе;
- запись видеоконференций;
- видеоконференции без ограничения числа участников;
- интеграцию с Active Directory и многофакторную аутентификацию;
- брендирование веб-интерфейса.
Сравните варианты и уточните условия в смежных разделах:
- технические параметры — подробное сравнение вариантов;
- квоты и лимиты — лимиты;
- порядок платежей — модель оплаты.
Безопасность
Безопасность платформы обеспечивают меры:
- размещение в облаке Beeline Cloud на территории России;
- по запросу — размещение в сегменте, соответствующем требованиям 152-ФЗ;
- многофакторная аутентификация при входе пользователей;
- гибкая настройка прав доступа к ресурсам;
- частичное шифрование данных по алгоритму AES-256 (в выделенной инсталляции, без дополнительной платы);
- выделенный VPN-канал для безопасного подключения (по запросу).
Сценарии использования
Cloud Workspace подходит организациям, которым нужна единая защищённая среда совместной работы. Типовые сценарии:
- замещение зарубежных облачных офисных сервисов с хранением данных на территории России;
- совместная работа распределённых команд с файлами и документами;
- корпоративные коммуникации — почта, чаты и видеоконференции в одном интерфейсе;
- обмен документами с внешними контрагентами по защищённым ссылкам, в том числе в режиме защищённой комнаты данных (Virtual Data Room);
- управление проектами и задачами на Kanban-досках.